Stážista/stážistka do týmu produkce a eventové podpory

Co budeš dělat?

• Pomáhat se správou registrací a evidencí účastníků.
• Aktualizovat seznamy hostů, zaznamenávat změny a udržovat organizační informace v pořádku.
• Komunikovat s přihlášenými účastníky a poskytovat jim základní organizační informace.
• Podporovat hospitality – péči o hosty, řečníky a účastníky akcí.
• Zapojovat se do přípravy podkladů, dokumentace a organizačního zajištění.
• Během akcí pomáhat produkčnímu týmu jako runner, řešit operativní úkoly a podporovat servis pro VIP a mezinárodní hosty.

Koho hledáme?

• Jsi komunikativní, spolehlivý/á a máš dobré organizační schopnosti.
• Dokážeš si udržet přehled i ve chvíli, kdy se děje více věcí najednou.
• Nebojíš se oslovovat lidi a přirozeně jim pomáhat.
• Zvládáš běžnou práci s tabulkami, e-mailem a online nástroji.
• Domluvíš se anglicky – alespoň na úrovni běžné komunikace s hosty.
• Umíš pracovat samostatně, ale zároveň jsi týmový hráč.
• Výhodou je zkušenost s organizací akcí, konferencí, festivalů nebo dobrovolnictvím.

Nemusíš mít za sebou desítky akcí. Důležitá je chuť zapojit se, spolehlivost a schopnost poradit si v různých situacích.

Praktické informace

• Období stáže: leden-březen 2027 
• Časová dotace: 150 – s vyšším zapojením v období konání akcí
• Místo výkonu: České Budějovice
• Forma spolupráce: Kombinace přípravy a osobní účasti na akcích
• Finanční podmínky: 150 Kč / hod.
• Předpokládaný nástup: 15. ledna 2026

Co ti stáž přinese?

• Praktickou zkušenost s produkcí mezinárodních kulturních a odborných akcí.
• Nahlédnutí do organizace konferencí, fór a setkání evropských kulturních profesionálů.
• Možnost komunikovat se zajímavými hosty z Česka i zahraničí.
• Zkušenosti s event managementem, hospitality a produkční koordinací.
• Nové kontakty a příležitost stát se součástí příprav Evropského hlavního města kultury 2028.