VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ: Dodavatel produkčních služeb pro r. 2027 a 2028
Předmět zakázky: Technické zajištění produkčních aktivit vybraných výstupů zadavatele
Termín vyhlášení VŘ: dnem zveřejnění na Profilu zadavatele
Uzávěrka pro podání nabídek: 23. 10. 2026 do 10.00 hod.
První kolo jednání s uchazeči: první a druhý týden v listopadu 2026
O pozici
Nehledáme jen koordinátora, ale manažera, který má vizi a technický nadhled. Vaším úkolem bude nastavit celou technickou infrastrukturu a tendry v přípravné fázi a následně v roce 2028 uřídit samotný Zahajovací festival a plynulý provoz titulárního roku.
Termín nástupu: Leden 2027
Typ spolupráce: Pro rok 2027 spolupráce formou OSVČ (dlouhodobé IČO)
Doba trvání: Jistota spolupráce na 2 roky (do konce roku 2028).
Lokalita: České Budějovice (možnost HO, požadujeme 1–2 dny v týdnu osobně v kanceláři pro úzkou spolupráci s týmem + intenzivní osobní přítomnost na akcích).
Specifikace zakázky a plnění
Hledáme samostatnou osobnost s technickým nadhledem a vizí. Úkolem dodavatele bude nastavení technické infrastruktury a výběrových řízení v přípravné fázi a následné technické řízení Zahajovacího festivalu i plynulého provozu v roce 2028.
Termín zahájení plnění: Leden 2027
Forma spolupráce: Obchodní vztah (OSVČ / IČO)
Předpokládaný rozsah plnění: Dlouhodobá zakázka na 2 roky (do konce roku 2028)
Předmět dodávky služeb
1. Fáze přípravy, plánování a budování infrastruktury (2026–2027)
- Technické obhlídky a mapování lokací: Provádění technických obhlídek budov i veřejného prostoru v ČB (přípojky, nosnosti, kotvení, logistika únikových cest).
- Příprava výběrových řízení a tendrů: Tvorba technických zadání pro veřejné zakázky na klíčové dodavatele techniky, security/crowd managementu a sanitárního zázemí.
- Bezpečnostní a krizové plánování: Spolupráce na požárních, evakuačních a krizových plánech, jednání se složkami IZS a řešení dopravní logistiky.
- Produkční zajištění hudebních akcí v rámci konkrétního projektu.
2. Technické zajištění Zahajovacího festivalu (3.–6. února 2028)
- Technická supervize Slavnostního ceremoniálu (4. 2. 2028): Kompletní technické zajištění a odpovědnost za 75minutovou show na náměstí Přemysla Otakara II. (scéna, zvuk, světla, projekce, ŽV přenos ČT).
- Řízení technických dodavatelů: Operativní dozor nad externími technickými dodavateli na místě a technická součinnost s režisérem.
- Multi-lokalizační koordinace: Technické zajištění dalších formátů festivalu (instalace na Lannově třídě, program v Pavilonu Z, klubová scéna a další).
3. Fáze exekuce a plynulého provozu – Titulární rok (2028)
- Operativní technické řízení: Řízení probíhajících akcí na místě a pohotové řešení nenadálých situací v reálném čase.
- Garant technických standardů: Přímá technická odpovědnost za interní projekty EHMK a role technického supervizora/konzultanta u partnerských projektů.
Požadované kompetence uchazeče
- Praxe v oboru: Prokazatelná zkušenost s technickým managementem velkých a komplexních kulturních událostí (open-air festivaly, městské akce, velké koncerty).
- Znalost tendrů a legislativy: Zkušenost s přípravou technických zadání pro výběrová řízení, nastavováním smluvních vztahů s dodavateli techniky a znalost legislativy záborů a bezpečnosti.
- Technický partner pro umělce: Schopnost přeformulovat umělecká zadání do bezpečných a funkčních technických řešení.
- Psychická odolnost a organizovanost: Schopnost udrženého nasazení a chladné hlavy v exponovaných dnech realizace.
- Jazyková vybavenost: Angličtina pro komunikaci s mezinárodními tvůrci a technickými týmy.
Co nabízíme my?
- Prestižní zakázku: Možnost technicky vybudovat a řídit Zahajovací festival a klíčové akce pro projekt Evropského hlavního města kultury.
- Smluvní jistotu: Dlouhodobou zakázku na 2 roky.
- Časovou flexibilitu: Možnost vlastní organizace práce a času dle potřeb projektu.
Podmínky účasti ve výběrovém řízení:
Uchazeči zašlou:
- nabídkovou cenu - uchazeč zpracuje ve formě textového dokumentu, rozsah max. 1 strana A4. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s dodávkou předmětu zakázky. Zadavatel nepřipouští variantní řešení;
- své strukturované profesní CV prokazující praxi v oblasti realizace kulturních/společenských projektů, včetně min. 3 referencí s kontakty na ověření;
- krátké shrnutí své vize (v rozsahu 1 strana A4), jak by k technické produkci a krizovému plánování takto komplexního projektu EHMK 2028 přistoupili;
- čestné prohlášení o časové flexibilitě a kapacitě pro r. 2027 – 2028 – podepsané dle vzoru přiloženého ve Výzvě k podání nabídek.
