VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ: Zajištění služeb koordinátora/ky produkce výstav

  • Předmět zakázky: Poptávka po externím dodavateli služeb 

  • Termín vyhlášení VŘ: dnem zveřejnění na profilu Zadavatele

  • Uzávěrka pro podání nabídek: 6. 11. v 10.00 hod.

  • První kolo jednání s uchazeči: listopad 2026

O zakázce

Poptáváme externího dodavatele (fyzickou či právnickou osobu) pro zajištění služeb produkční koordinace a manažer/ku produkce pro projekt Evropské hlavní město kultury – České Budějovice 2028 (se zkušeností v oblasti výstav a expozic).

České Budějovice a Jihočeský kraj se připravují na rok 2028, kdy se stanou centrem evropské kultury. Hledáme organizovaného, kreativního a produkčně zdatného dodavatele, který převezme realizační exekutivu výstavních projektů a uměleckých děl ve veřejném prostoru.

Poptáváme čistokrevného realizátora uměleckých vizí (nikoli kurátora). Úkolem dodavatele bude na základě koncepčního zadání od kurátorů kompletně přetavit umělecké projekty do reality.

  • Termín zahájení plnění: Leden/únor 2027

  • Forma spolupráce: Smlouva o poskytování služeb (OSVČ / IČO)

  • Doba plnění zakázky: 2 roky (do konce roku 2028)

  • Místo plnění: České Budějovice a Jihočeský kraj (požadována osobní přítomnost v kanceláři/na pracovišti v rozsahu 1–2 dny v týdnu pro koordinaci s týmem + intenzivní osobní přítomnost při realizaci akcí a instalací)

Rozsah a náplň požadovaných služeb

  • Kompletní exekutiva klastru: Produkční podpora klastru Ars Biologica, jehož největším výstupem bude na jaře 2028 výstava realizovaná ve spolupráci s festivalem Ars Electronica na Výstavišti v Českých Budějovicích.
  • Produkční realizace výstav pro další projekty: Zajištění produkční podpory realizace projektů se zaměřením na výstavy, instalace a intervence ve veřejném prostoru.
  • Administrativní a právní zajištění: Odpovědnost za administrativní správnost plnění vč. vyřízení všech potřebných povolení, hromadných záborů veřejných prostranství, specifických památkových ohlášení a přípravu podkladů pro uzavírání nájemních či licenčních smluv. Plná odpovědnost za dodržování rozpočtu svěřených akcí.
  • Supervize standardů kvality: Dohled nad tím, aby výstavní projekty splňovaly standardy CB2028 v oblasti fyzické bezbariérovosti, inkluze a udržitelnosti.
  • Místní exekutiva a sousedské vztahy: Přímé řízení instalací na místě, koordinace technických subdodavatelů, zajištění ostrahy děl a v případě potřeby komunikace s rezidenty a majiteli přilehlých nemovitostí.

Požadavky na dodavatele (Kvalifikační předpoklady)

  • Zkušenosti v oblasti umění: Ideálně 3 roky praxe v produkci galerií, muzeí, festivalů vizuálního umění, designu či architektury nebo v realizaci náročných site-specific instalací. Zároveň je nutná přímá zkušenost s novými médii a multimediálními instalacemi.
  • Administrativní a legislativní způsobilost: Zkušenost se správou rozpočtů, vyřizováním záborů veřejných prostranství, vyhlášek města a smluvní dokumentací.
  • Jazyková vybavenost: Anglický jazyk na úrovni minimálně B2 (slovem i písemně) pro každodenní komunikaci se zahraničními umělci a kurátory.
  • Estetické cítění a dodržování norem: Schopnost vyvážit požadavky na bezpečnost a ochranu zdraví diváků s věrným naplněním odvážného uměleckého záměru.
  • Koordinační a komunikační schopnosti: Schopnost úzké součinnosti
  • a komunikace s navazujícími týmy (marketing, outreach, udržitelnost).

Nabízený rámec spolupráce

  • Prestižní referenční zakázka: Možnost produkovat významné mezinárodní výstavy v rámci projektu Evropské hlavní město kultury 2028.
  • Stabilitu zakázky: Garantovaný rozsah spolupráce na 2 roky na jednom z nejvýznamnějších kulturních projektů v ČR se silnou institucionální podporou.
  • Flexibilitu a zázemí: Kombinaci práce na dálku a zázemí v historickém centru Českých Budějovic.

Náležitosti nabídky a způsob podání

Zájemci doručí svou nabídku na e-mail: bara.geny@budejovice2028.cz v kopii: zuzana.reindlova@budejovice2028.cz nejpozději do 6. 11. 2026 do 10.00 hod.

Nabídka musí obsahovat:

  • Profesní CV dodavatele (případně reference / portfolio) obsahující stručný popis dosud produkčně nejnáročnější realizace v oblasti vizuálního umění. Motivační dopis / představení uchazeče.
  • Cenovou nabídku za poskytování požadovaných služeb.
  • Čestné prohlášení o časové flexibilitě.